Ninox_Bau

Case Study - Ninox in der Baubranche

Diese Woche stellen wir die erfolgreich umgesetzte Ninox Baubranchenlösung vor. 

Die Baubranche boomt, und auch die Auftragsbücher der keiltec GmbH sind voll. Als Fachbetrieb der Gebäude- und Klimatechnik hat sich sich das Unternehmen aus Garding bei München erfolgreich auf Betonkernaktivierungen, Flächenheiz- und -kühlsysteme sowie Fußbodenheizungen im Industrie-, Gewerbe- und Wohnungsbau spezialisiert.

Volle Auftragsbücher erfordern aber auch ein Höchstmaß an Effizienz bei der Planung und Durchführung der zumeist anspruchsvollen Bauvorhaben. Der Informationsau- stausch mit allen Projektbeteiligten über genormte Datenformate wie GAEB und DATANORM stellt dabei eine deutliche Arbeitserleichterung, gleichzeitig aber auch eine besondere Herausforderung dar. Denn hier gilt es, aus Millionen von Datensät- zen die wenigen hundert zu selektieren, welche für das jeweilige Gewerk relevant sind. Diese Daten bilden die Grundlage für Ausschreibungen, Angebote und Abrech- nungen sowie für jegliche leistungsbezogene Kommunikation.

Für eine Baumanagement-Software ist deshalb von entscheidender Bedeutung, dass sie entsprechende Schnittstellen bietet und die Daten effektiv in allen Projektphasen verfügbar macht. Zwar gibt es eine Vielzahl. an Branchenlösungen für die „Bauwirtschaft“, aber genau darin besteht das Problem: Kaum eine Software berücksichtigt die spezifischen Anforderungen bestimmter Gewerke. Nach umfan- greicher Recherche fiel deshalb 2018 die Entscheidung für eine individuelle Entwicklung mit Ninox.

Überblick

Projektmanagement

Industrie
Bauwirtschaft

Features & Funktionen

  • Datenimport GAEB und DATANORM
  • Zeit- und aufmaßbasierte Kalkulationen
  • Aufmaß- und Formularverwaltung
  • Lieferanten-Bestellungen
  • Aufgabenmanagement mit Delegation
  • Kumulierte Abschlagsrechnungen
  • Integriertes CRM-Modul

Benefits
Plattformübergreifend
Mobile Nutzung
Prozessorientierte Individuallösung
Effizientes Projektmanagement
Stets aktueller Datenbestand
Datenaustausch nach Branchenstandards
Bedarfsgerechte Weiterentwicklung

Features

 
Die Ninox-Lösung der keiltec GmbH umfasst annähernd alle Bereiche des Baumanagements, vom Aufmaß über Angebotserstellung bis zur Abrechnung auf GAEB- und DATANORM-Basis und berücksichtigt dabei auch branchen- spezifische Anforderungen wie Bau-Umlagekosten, Sicherheitseinbehalt und kumulierte Abschlagsrechnungen. Es lassen sich Nachlässe und Rabatte verwalten, Lieferanten-Bestellungen generieren und individuelle Kalkulationen in Kombination mit Arbeitsleistungen auf Zeitbasis durchführen. Das CRM-Modul erleichtert die Kontaktpflege und ein Dashboard bietet den verantwortlichen Mitarbeitern einen guten Überblick über anstehende Aufgaben sowie den Status von Angeboten und Rechnungen. 

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